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投诉分析系统将人工登记的投诉与 VOS 话单关联,按客户、业务比较投诉数量、每万通投诉、通话表现及毛利,并结合线路指标和原始话单继续核查。支持截图辅助录入,关键归属由人员确认。
01 · 从一条投诉开始
收到一条投诉,先查它对应哪通电话,再看它属于哪个客户、哪项业务、哪条线路。记录对上了,后面的比较才有依据。
投诉分析系统将人工登记的投诉与已汇集的 VOS 话单放在一起。经营负责人看投诉分布和毛利;核查人员找具体通话;线路运营人员继续查看通话表现。
02 · 录入与核对
可以手工填写,也可以上传、拖入或粘贴投诉截图。系统辅助识别号码、时间、投诉内容等字段,回填后仍由人员检查。
按来电日期查询话单客户,可用名称或账号缩小范围。客户身份以来源和账号为准;客户主叫、实际业务等信息需要人员确认。
03 · 关联具体电话
登记后,按号码、来源和时间查找候选通话。需要时,切换原始、计费或呼出号码继续核查。短通话也保留在候选中,避免把需要调查的记录先过滤掉。
找到对应记录,点击“就是这通”,保存投诉与具体通话的关联。即使只有一个候选,也需要人员确认。
修改号码、时间或关键归属信息后,原关联会清除,需要重新核对。尚未关联具体通话的投诉可按已确认的客户或业务计数;线路投诉数来自已关联的具体通话。
04 · 比较数量与密度
客户榜和业务榜同时列出投诉数、每万通投诉及上期变化。数量告诉你登记了多少,比例让不同规模的客户与业务能放在一起看。
分母只取通话时长严格大于 1 秒的记录,并排除代理层的重复通话。分母为零时显示“—”,不把无法计算写成零投诉率。
05 · 双向拆分
进入客户详情,按业务拆开通话量、投诉和毛利;进入业务详情,再看各客户的构成。总量有差别时,可以继续查看每日走势、按日明细和投诉记录。
业务根据去电显示号码的尾号规则归类。没对上规则的量单独列为“未归类”,不摊给其他业务。同一套当前规则用于各来源和账号,历史日期也按当前规则查看。
06 · 看清通话毛利
客户与业务比较不只看通话量。系统根据话单计费,将收入、线路成本和毛利并列,方便结合投诉情况查看业务经营表现。
上方金额与演示客户甲一致。毛利率为 1,440 ÷ 4,800 = 30%。
| 需要区分的口径 | 系统如何取数 |
|---|---|
| 直接客户 | 客户付给本平台的账户扣费计入收入。 |
| 有代理商 | 看代理商付给本平台的钱,不取代理商向其客户收取的零售金额。 |
| 线路成本 | 取话单中线路结算账户的扣费。 |
| 毛利 | 收入减线路成本,不包含工资、设备等其他经营支出。 |
07 · 继续查线路
线路榜展示接通率、平均接通延迟、平均通话时长、短通话占比和上期变化,并列出关联到该线路的投诉。进入详情,继续看客户构成、走势、地区和挂断原因。
| 指标 | 回答的问题 |
|---|---|
| ASR · 接通率 | 全部呼叫尝试中,有多少符合接通条件。 |
| PDD · 接通延迟 | 接通前平均等待多久。 |
| ACD · 通话时长 | 已接通的电话平均持续多久。 |
| 短通话占比 | 已接通电话中,不足 6 秒的占多少。 |
点击“原始话单”,带着当前来源、网关和日期继续查询具体记录。指标用于发现需要关注的现象,责任与处理措施由人员判断。
08 · 日常使用
配置允许的来源,接收话单并保存到本地,再用于查询与统计。
确认去电号码尾号对应哪项业务,核对客户、代理商和线路结算关系。
选择日期和 VOS 来源,查看客户、业务与线路。投诉是否登记完整、业务是否归类完整,会影响统计结果的解释。
统计基于系统已经收到的话单。用户按权限查看与办理,关键归属由人员确认。接入方式和部署配置按实际话单规模与使用环境核定。
查清投诉,比较客户与业务,看清通话毛利。