智能呼叫中心系统

面向企业的一站式智能外呼平台
集自动外呼、点击外呼、呼入接待、实时监控、数据报表于一体
让外呼更智能,让管理更省心,让坐席更高效

📊 免模板 Excel 导入
🎙️ 坐席智能语音
🧠 智能并发控制
🌐 网页直接通话
📡 全链路实时监控

核心亮点

两大创新功能,真正解决一线使用者的日常痛点

亮点一

免模板 Excel 智能导入

告别繁琐的号码模板,拖入 Excel 即可导入

⚠️ 传统方式有多麻烦?

传统呼叫中心导入号码前,必须先建号码模板、定义字段格式,再按模板要求重新整理 Excel,上传后还要手动做字段映射——整个过程耗时又容易出错。

✅ 本系统的做法:拖进去就行

  • 智能识别手机号列:系统自动扫描每一列数据,通过分析数据特征自动找到手机号所在的列,无需人工指定。
  • 客户资料自动关联:Excel 中除手机号之外的其他列(姓名、公司、备注等)自动作为客户资料导入,通话弹屏中直接展示。
  • 三重去重保障:文件内去重 + 任务内去重 + 可选开关,杜绝重复外呼。
  • 大批量数据无压力:支持最大 50MB 文件,自动分批处理,实时显示导入进度。
  • 支持多种格式:Excel(.xlsx/.xls)、CSV、TXT 三种格式均可直接导入。
  • 号段智能生成:内置全国号段库,按省份/城市/运营商筛选,一键生成号码。

📊 流程对比

步骤传统呼叫中心本系统
第 1 步在系统中新建号码模板,定义字段直接拖入 Excel 文件
第 2 步按模板格式整理 Excel 表格系统自动识别手机号列
第 3 步上传文件确认后自动导入完成
第 4 步手动映射字段
第 5 步确认导入

省掉建模板、整理格式、映射字段三个步骤,五步变三步,效率提升显著。

亮点二

坐席智能语音

通话中一键播放预录语音,让坐席的嗓子不再受累

⚠️ 坐席的痛点

坐席每天要打几十甚至上百个电话,产品介绍、价格说明、优惠政策、免责声明等高度重复的内容,每通电话都要口述一遍,不仅消耗精力,还容易疲劳导致表述不规范、遗漏关键信息。

✅ 解决方案:一键播放标准语音

  • 通话中一键播放:点击按钮或按数字键,系统将预录好的专业语音直接播放给客户听,坐席可在播放期间稍作休息。
  • 按项目灵活配置:每个项目可配置 1 个开场语 + 6 个快捷语音位,不同业务项目配置不同的话术语音。
  • 坐席自主录制:浏览器中直接使用麦克风录制语音,支持选择设备、倒计时、试听、重录,录音自动转为标准格式上传。

⌨️ 键盘快捷键操作

0 播放开场语
1 语音位 1
2 语音位 2
3 语音位 3
4 语音位 4
5 语音位 5
6 语音位 6
- 停止播放

坐席双手不离键盘即可完成语音播放操作,操作效率极高。

💪
节省精力

重复话术交给录音,坐席专注沟通和判断

📋
话术标准化

标准录音播放,不会遗漏或表述不准确

提升形象

精心录制的语音比即兴口述更加专业

📚
降低培训成本

新坐席无需背诵话术,熟悉流程即可上岗

外呼任务管理

五种外呼模式 + 三种智能并发策略,覆盖全场景外呼需求

五种外呼模式

模式说明适用场景
自动外呼系统自动拨打号码,接通后转给空闲坐席大批量电销、通知
语音外呼系统拨打号码,接通后播放预录语音语音通知、催收提醒
点击外呼坐席手动触发,系统先呼坐席再呼客户精准营销、回访
语音广告批量播放广告语音活动推广、品牌宣传
语音 IVR播放语音并收集按键反馈满意度调查、意向筛选

三种智能并发策略

🎯

固定并发

管理员手动设定外呼并发数(如同时拨打 10 路),适合对并发量有明确要求的场景。简单直接,按需控制。

⚖️

比例并发

按当前空闲坐席数的倍率来外呼。例如 3 倍,5 个空闲坐席就同时拨 15 路。坐席越多拨得越快,减少时自动降速。

🧠

智能并发

系统根据实时呼损率自动调节外呼速度。接通率低时自动加速避免坐席空等,接通率高时自动放缓避免客户等待,自动寻找最佳平衡点。

任务全生命周期

创建任务 导入号码 启动外呼 运行中 号码回收 任务完成

运行中可随时暂停/继续,失败号码可回收重打,管理员可在任意页面通过浮窗实时监控任务进展

坐席工作台

从来电弹屏到通话操控,坐席所需的一切触手可及

📱

通话弹屏

来电自动弹出通话窗口:左侧展示话术参考(支持变量自动替换),右侧展示客户信息和坐席标注表单,底部显示通话状态、时长和操作按钮。所有信息一屏集成,坐席无需切换页面。

🌐

网页通话(WebRTC)

坐席打开浏览器就能直接接打电话,不需要安装任何软件或插件。支持 Chrome、Edge、Firefox 等主流浏览器,特别适合远程办公和分布式团队。

📞

SIP 话机支持

支持通过 SIP 话机或 SIP 软电话客户端接打电话,两种话机模式可按坐席单独配置,同一企业中不同坐席可使用不同的话机模式。

快捷拨号

工作台顶部集成快捷拨号栏,坐席可选择线路、输入号码直接呼叫。通话中自动切换为状态显示(号码、时长、静音/挂断按钮),操作流畅自然。

✍️

坐席标注

管理员可为每个任务自定义标注字段(如"客户意向"、"回访时间"),坐席在通话中或话后整理阶段填写,标注结果自动保存到号码记录中。

坐席状态管理

服务端统一管理坐席状态(空闲/振铃/通话/整理/小休/离线),确保状态准确。坐席可在通话中预约小休,当前通话结束后自动进入休息状态。

坐席状态流转

空闲
等待分配电话
振铃
等待坐席接听
通话中
正在与客户通话
话后整理
填写标注(限时)
小休
暂时不接新电话
离线
未签入系统

实时监控与数据看板

所有数据每秒自动刷新,从全局到个体,每一通电话的流转一目了然

📊

企业仪表盘

首页即实时看板:今日呼叫/接通/时长 KPI、近 7 日趋势图、实时并发水位(过高自动变色预警)、坐席状态分布饼图、坐席实时卡片(分机/姓名/状态/通话号码/网络延迟)。支持一键全屏,适合大屏监控墙。

🪟

任务监控浮窗

在任意页面右下角打开浮窗,实时查看外呼任务运行状态:当前并发数、排队数、坐席分布、已呼/接通/未接通统计。浮窗不遮挡操作,管理员可边处理工作边关注任务。

🖥️

平台管理看板

超级管理员全局视角:企业总数、全平台并发数、今日总通话量,以及服务器实时状态(CPU/内存/磁盘/网络)、通信引擎状态(活跃通道/每秒呼叫数/注册分机数)。

数据报表与通话记录

多维度数据分析,助力精细化运营决策

四维度报表分析

📁

项目报表

按项目汇总呼叫数据,可展开查看每个任务的详细数据。适合评估不同业务项目的整体效果。

📋

任务报表

按外呼任务汇总数据,可展开查看每个坐席的表现。适合评估单次外呼活动的效果。

👤

坐席报表

接通量/接通率排名、坐席利用率、签入时长、小休时长、话后处理时长等效率分析。

📈

呼叫趋势

总呼叫/接通/接通率/时长变化趋势,支持按项目对比和 24 小时分布,优化外呼时段安排。

通话记录

🔍
多条件筛选

按时间、项目、任务、坐席、方向、结果、类型组合查询

🎧
立体声录音回放

双声道录制,左声道坐席右声道客户,支持在线播放和下载

📥
数据导出

号码、客户资料、呼叫结果、坐席标注导出为 CSV

系统管理

多租户架构、三级权限、全方位安全防护

🏢

多租户架构

支持多家企业在同一平台独立运营,每家企业拥有独立的管理员、坐席、数据,企业间完全隔离。平台统一管控资源配额。

🔑

三级权限体系

平台管理员管理所有企业和线路资源,企业管理员管理本企业全部业务,坐席使用工作台进行外呼和接听。

👥

坐席与坐席组

批量创建坐席,按业务分组管理。每组可配置分配策略(最长空闲/轮询/最少接听/最少通话时长)、排队超时、振铃超时、整理时长。

📂

项目管理

项目关联坐席组和外呼线路,任务创建时选择项目,系统自动使用项目配置的坐席组和线路进行分配。

📝

话术模板

创建话术模板(标题+正文),支持变量语法(如 {姓名}、{公司}),通话弹屏展示时自动替换为客户实际信息。

🚫

黑名单管理

手动添加或批量导入黑名单,外呼前自动过滤。内置保护号码(紧急服务号码)不可移除,确保合规。

📡

外呼线路管理

平台统一管理 SIP 线路,支持注册模式和 IP 对接。可为每家企业分配线路,企业可为坐席或项目指定线路。

📍

号码归属地

内置全国号段库,覆盖所有省份/城市/运营商。支持单个和批量归属地查询,号段生成按区域精准筛选。

🔒

安全防护

密码加密 + 登录限流 + 验证码 + 全站 HTTPS + 令牌认证 + 入侵防御 + 自动封禁 IP + 多租户数据隔离 + 操作日志。